Transactiemoment controleren
We kijken of verkoop, nieuwe of verlengde verhuur, nieuwbouwoplevering of ingrijpende renovatie een geldig label vereist.
Labelplicht utiliteitsgebouwen • gecontroleerd 30 augustus 2026
Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?
Een geldig energielabel is voor veel utiliteitsgebouwen nodig bij verkoop, de start, verlenging of vernieuwing van een huurcontract, de oplevering van nieuwbouw en na een ingrijpende renovatie. De gebruiksfunctie, oppervlakte en feitelijke gebouwsituatie bepalen of een uitzondering geldt.
Gebaseerd op actuele RVO-informatie
Ook beoordeling van gemengde bedrijfshallen
Na de check officiële EP-U-registratie
Wat u ontvangt
Dit regelt Belman voor u
Gebruiksfuncties afbakenen
Kantoor, winkel, horeca, zorg, onderwijs, sport, logies, bijeenkomst en industrie worden niet automatisch hetzelfde behandeld.
Uitzonderingen zorgvuldig toetsen
Onder meer een industriefunctie, een onverwarmd gebouwdeel of een klein alleenstaand gebouw kan onder voorwaarden zijn uitgezonderd.
Na de check direct doorpakken
Blijkt een label nodig, dan bepalen we scope, bewijsstukken, prijs en planning voor de gecertificeerde EP-U-opname.
Snelle beslisroute
Vier vragen die de labelplicht bepalen
Begin niet bij de naam van het pand, maar bij het moment, de functie en de gebouwsituatie. De onderstaande route geeft een eerste indicatie. Voor een transactie of contract adviseren we een objectspecifieke controle wanneer functies of gebouwdelen niet eenduidig zijn.
- VRAAG 1
Is er een relevant moment?
Denk aan verkoop, nieuwe of verlengde verhuur, oplevering van nieuwbouw of een ingrijpende renovatie.
- VRAAG 2
Welke functie heeft ieder deel?
Kantoor, winkel, bijeenkomst, zorg, onderwijs, sport en logies zijn labelplichtige utiliteitsfuncties; industrie kan zijn uitgezonderd.
- VRAAG 3
Geldt een uitzondering?
Controleer onder meer industriefunctie, klimaatregeling voor personen, tijdelijk gebruik en het kleine alleenstaande gebouw.
- VRAAG 4
Welke registratie hoort erbij?
Bij meerdere adressen, units of bouwkundig zelfstandige delen kan meer dan één berekening of registratie nodig zijn.
Veelvoorkomende situaties
Van kantoor tot gemengde bedrijfshal
Situatie
Eerste indicatie
Wat gecontroleerd moet worden
Kantoor
Algemene labelplicht én mogelijk minimaal label C
Kantoorfunctie, oppervlaktes, multifunctioneel gebruik en C-uitzonderingen
Winkel of showroom
Meestal labelplichtig bij een relevant transactiemoment
Zelfstandigheid, gebruiksoppervlak, installaties en eventuele andere functies
Kale opslag- of productiehal
Industriefunctie kan zijn uitgezonderd
Feitelijk gebruik en aanwezigheid van verwarmde of gekoelde nevenfuncties
Hal met kantoor en kantine
Nevenfuncties kunnen afzonderlijk labelplichtig zijn
Gezamenlijke oppervlakte, bouwkundige begrenzing en functie-indeling
Bedrijfsverzamelgebouw
Vaak meerdere scopes of registraties
Units, adressen, installaties, thermische grenzen en verhuursituatie
Monumentaal bedrijfspand
Algemene monumentuitzondering vervallen sinds 29 mei 2026
Transactiemoment, gebruiksfunctie en eventuele afzonderlijke kantoor-C-regels
Zo werken we
Van aanvraag tot oplevering
- STAP 1
Moment vaststellen
We leggen vast of het om verkoop, verhuur, verlenging, oplevering, renovatie of een algemene labelcontrole gaat.
- STAP 2
Functies en gebouw beoordelen
We bekijken de gebruiksfuncties, oppervlakten, bouwkundige samenhang, adressen en bestaande registraties.
- STAP 3
Labelscope bepalen
U krijgt duidelijkheid over welke delen mogelijk labelplichtig zijn en welke documenten voor een definitieve opname nodig zijn.
- STAP 4
Opname en registratie
Wanneer een label nodig is, voeren we de EP-U-opname uit en registreren we het definitieve resultaat in EP-online.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Is een energielabel verplicht bij verkoop van een bedrijfspand?
Voor veel utiliteitsgebouwen moet de juridische eigenaar bij verkoop een geldig energielabel beschikbaar stellen. Of de verplichting geldt, hangt onder meer af van de gebruiksfunctie en eventuele wettelijke uitzonderingen.
Is een energielabel nodig bij verlenging van een huurcontract?
RVO vermeldt dat een geldig label ook beschikbaar moet zijn bij de start, verlenging of vernieuwing van een huurcontract. Een label is normaal tien jaar geldig; controleer dus ook de geldigheidsdatum van een bestaande registratie.
Is een energielabel voor een bedrijfshal verplicht?
Een industriefunctie is uitgezonderd van de algemene labelplicht. Zijn in of bij de hal ook labelplichtige functies aanwezig, zoals kantoor of showroom, dan moeten die worden beoordeeld. Volgens RVO geldt bij een industriegebouw de labelplicht voor zulke functies wanneer zij samen groter zijn dan 50 m².
Geldt de uitzondering voor gebouwen kleiner dan 50 m² altijd?
Nee. De uitzondering betreft een alleenstaand gebouw met een gebruiksoppervlakte kleiner dan 50 m². Een klein gebouwdeel binnen een groter gebouw is daarmee niet automatisch uitgezonderd.
Zijn monumentale bedrijfspanden uitgezonderd?
Sinds 29 mei 2026 is de algemene uitzondering voor monumenten bij de energielabelplicht volgens RVO vervallen. Voor de afzonderlijke energielabel-C-verplichting voor kantoren bestaan eigen uitzonderingsregels. Laat daarom altijd vaststellen over welke verplichting en welk gebouwdeel het gaat.
Heeft ieder kantoor minimaal label C nodig?
Sinds 1 januari 2023 geldt voor veel kantoorgebouwen minimaal label C, maar er bestaan uitzonderingen, onder meer voor bepaalde kleine of multifunctionele kantoren en monumenten. De kantoor-C-plicht staat naast de algemene labelplicht bij transactiemomenten.
Wie is verantwoordelijk voor het energielabel?
Volgens RVO is de juridische eigenaar verantwoordelijk voor het laten opstellen en betalen van het energielabel en voor het beschikbaar stellen van het afschrift wanneer de verplichting geldt.
Kan ik de huidige registratie zelf controleren?
Ja. In EP-online kunt u op adresniveau controleren of een energielabel is geregistreerd en tot wanneer het geldig is. Een label is definitief en geldig wanneer het in EP-online is geregistreerd.
Bekijk ook deze diensten
Een pand of project bespreken?