Moment en gebruik controleren
We kijken naar verkoop, verhuur, oplevering en renovatie. Ook gebruik als kantoor of een gebouw dat een overheidsinstantie bezit of gebruikt, kan een afzonderlijke verplichting meebrengen.
Labelplicht utiliteitsgebouwen • gecontroleerd 7 oktober 2026
Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?
Een geldig energielabel is voor veel utiliteitsgebouwen nodig bij verkoop, de start, verlenging of vernieuwing van een huurcontract, de oplevering van nieuwbouw en na een ingrijpende renovatie. De gebruiksfunctie, oppervlakte en feitelijke gebouwsituatie bepalen of een uitzondering geldt.
Opname op locatie · Berekening en officiële registratie · Prijs vóór uitvoering bevestigd
Gebaseerd op actuele RVO-informatie
Ook beoordeling van gemengde bedrijfshallen
Na de check officiële EP-U-registratie
Weet waar u aan toe bent
Uw energielabel, persoonlijk geregeld.
Een duidelijke prijs, een opname op locatie en iemand die u kunt bereiken. Dit mag u van Belmanadvies verwachten.
Uw aanvraag
Geef uw pandgegevens door. We controleren welke opname en welk tarief bij uw pand passen.
Duidelijke afspraken
De prijs en planning worden vóór uitvoering bevestigd. U weet wat de opdracht omvat.
Uw officiële label
Na de opname verzorgen we de berekening en registratie in EP-online. U ontvangt het labelrapport.
“Prettige en deskundige persoon, komt zorgvuldig zijn afspraken na. Aanrader!”
“Top bedrijf, handelt snel en kundig!”
Technische opname
Ook de installaties worden zorgvuldig beoordeeld.
Tijdens de opname kijken we naar de gebouwschil én naar verwarming, ventilatie en andere installaties. Zo is het advies gebaseerd op wat er werkelijk in het pand aanwezig is.
Eén inhoudelijk aanspreekpunt voor uw pand
Wat u ontvangt
Dit regelt Belman voor u
Gebruiksfuncties afbakenen
Kantoor, winkel, horeca, zorg, onderwijs, sport, logies, bijeenkomst en industrie worden niet automatisch hetzelfde behandeld.
Uitzonderingen zorgvuldig toetsen
Onder meer een industriefunctie, een gebouwdeel dat niet bestemd is voor verwarming of koeling voor personen, of een klein alleenstaand gebouw kan onder voorwaarden zijn uitgezonderd.
Na de check direct doorpakken
Blijkt een label nodig, dan bepalen we scope, bewijsstukken, prijs en planning voor de gecertificeerde EP-U-opname.
Snelle beslisroute
Vier vragen die de labelplicht bepalen
Begin niet bij de naam van het pand, maar bij het moment, het gebruik en de gebouwsituatie. De onderstaande route geeft een eerste indicatie. Wanneer functies of gebouwdelen niet eenduidig zijn, bekijken we met u welke regels en uitzonderingen relevant zijn.
Niet iedere plicht hangt samen met verkoop of verhuur. Een overheidsinstantie moet ook zorgen voor een geldig label voor haar gebouwen of gebouwdelen in eigendom of gebruik, met behoud van de toepasselijke uitzonderingen. Voor een kantoorgebouw kan daarnaast de afzonderlijke label-C-gebruikseis gelden.
- VRAAG 1
Welk moment of gebruik is relevant?
Denk aan verkoop, verhuur, oplevering of renovatie. Kijk ook of het gebouw als kantoor wordt gebruikt of door een overheidsinstantie wordt bezeten of gebruikt.
- VRAAG 2
Welke functie heeft ieder deel?
Kantoor, winkel, bijeenkomst, zorg, onderwijs, sport en logies zijn labelplichtige utiliteitsfuncties; industrie kan zijn uitgezonderd.
- VRAAG 3
Geldt een uitzondering?
Controleer onder meer industriefunctie, klimaatregeling voor personen, tijdelijk gebruik en het kleine alleenstaande gebouw.
- VRAAG 4
Welke registratie hoort erbij?
Bij meerdere adressen, units of bouwkundig zelfstandige delen kan meer dan één berekening of registratie nodig zijn.
Veelvoorkomende situaties
Van kantoor tot gemengde bedrijfshal
Situatie
Eerste indicatie
Wat gecontroleerd moet worden
Kantoor
Algemene labelplicht én mogelijk minimaal label C
Kantoorfunctie, oppervlaktes, multifunctioneel gebruik en C-uitzonderingen
Gebouw in overheidseigendom of -gebruik
Aanwezigheid van een geldig label ook buiten transacties
Overheidsinstantie, gebouwdeel, gebruiksfunctie en toepasselijke labeluitzonderingen
Winkel of showroom
Meestal labelplichtig bij een relevant transactiemoment
Zelfstandigheid, gebruiksoppervlak, installaties en eventuele andere functies
Kale opslag- of productiehal
Industriefunctie kan zijn uitgezonderd
Feitelijk gebruik en aanwezigheid van verwarmde of gekoelde nevenfuncties
Hal met kantoor en kantine
Nevenfuncties kunnen afzonderlijk labelplichtig zijn
Gezamenlijke oppervlakte, bouwkundige begrenzing en functie-indeling
Bedrijfsverzamelgebouw
Vaak meerdere scopes of registraties
Units, adressen, installaties, thermische grenzen en verhuursituatie
Monumentaal bedrijfspand
Algemene monumentuitzondering vervallen sinds 29 mei 2026
Transactiemoment, gebruiksfunctie en eventuele afzonderlijke kantoor-C-regels
Zo werken we
Van aanvraag tot oplevering
- STAP 1
Uw situatie bespreken
We bespreken het relevante moment en gebruik: bijvoorbeeld verhuur, renovatie, kantoorfunctie of overheidseigendom en -gebruik. Begin met het adres en uw vraag.
- STAP 2
Functies en gebouw beoordelen
We bekijken de gebruiksfuncties, oppervlakten, bouwkundige samenhang, adressen en bestaande registraties.
- STAP 3
Labelscope bepalen
U krijgt duidelijkheid over welke delen mogelijk labelplichtig zijn en welke documenten voor een definitieve opname nodig zijn.
- STAP 4
Opname en registratie
Wanneer een label nodig is, voeren we de EP-U-opname uit en registreren we het definitieve resultaat in EP-online.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Is een energielabel verplicht bij verkoop van een bedrijfspand?
Voor veel utiliteitsgebouwen moet de juridische eigenaar bij verkoop een geldig energielabel beschikbaar stellen. Of de verplichting geldt, hangt onder meer af van de gebruiksfunctie en eventuele wettelijke uitzonderingen.
Is een energielabel nodig bij verlenging van een huurcontract?
RVO vermeldt dat een geldig label ook beschikbaar moet zijn bij de start, verlenging of vernieuwing van een huurcontract. Een label is normaal tien jaar geldig; controleer dus ook de geldigheidsdatum van een bestaande registratie.
Is een energielabel voor een bedrijfshal verplicht?
Een industriefunctie is uitgezonderd van de algemene labelplicht. Zijn in of bij de hal ook labelplichtige functies aanwezig, zoals kantoor of showroom, dan moeten die worden beoordeeld. Volgens RVO geldt bij een industriegebouw de labelplicht voor zulke functies wanneer zij samen groter zijn dan 50 m².
Geldt de uitzondering voor gebouwen kleiner dan 50 m² altijd?
Nee. De uitzondering betreft een alleenstaand gebouw met een gebruiksoppervlakte kleiner dan 50 m². Een klein gebouwdeel binnen een groter gebouw is daarmee niet automatisch uitgezonderd.
Zijn monumentale bedrijfspanden uitgezonderd?
Sinds 29 mei 2026 is de algemene uitzondering voor monumenten bij de energielabelplicht volgens RVO vervallen. Voor de afzonderlijke energielabel-C-verplichting voor kantoren bestaan eigen uitzonderingsregels. Laat daarom altijd vaststellen over welke verplichting en welk gebouwdeel het gaat.
Heeft ieder kantoor minimaal label C nodig?
Sinds 1 januari 2023 geldt voor veel kantoorgebouwen minimaal label C, maar er bestaan uitzonderingen, onder meer voor bepaalde kleine of multifunctionele kantoren en monumenten. Voor kantoren die onder deze eis vallen, gaat het om een gebruiksverplichting: die geldt ook zonder verkoop of verhuur. Deze C-plicht moet afzonderlijk van de algemene labelplicht worden beoordeeld.
Heeft een overheidsgebouw ook zonder verkoop of verhuur een energielabel nodig?
Sinds 29 mei 2026 moet een overheidsinstantie zorgen voor een geldig energielabel voor het gebouw of gebouwdeel dat zij in eigendom heeft of gebruikt. De oude drempel van meer dan 250 m² en veelvuldig publieksbezoek geldt niet meer voor deze aanwezigheidsplicht. De uitzonderingen op de algemene labelplicht blijven relevant, bijvoorbeeld voor delen die niet bestemd zijn om voor personen te worden verwarmd of gekoeld. Deze plicht betekent niet automatisch dat minimaal label C vereist is; daarvoor geldt een afzonderlijke toets.
Wie is verantwoordelijk voor het energielabel?
Bij verkoop of verhuur is de juridische eigenaar verantwoordelijk voor het laten opstellen van het label en het beschikbaar stellen van het afschrift wanneer de verplichting geldt. Voor een gebouw of gebouwdeel in overheidseigendom of -gebruik richt de aanwezigheidsplicht zich tot de overheidsinstantie zelf. We bekijken welke verplichting voor uw situatie geldt.
Kan ik de huidige registratie zelf controleren?
Ja. In EP-online kunt u op adresniveau controleren of een energielabel is geregistreerd en tot wanneer het geldig is. Een label is definitief en geldig wanneer het in EP-online is geregistreerd.
Bekijk ook deze diensten
Een pand of project bespreken?